Merangka objektif & matlamat program
Menyediakan pelan tindakan dan timeline program
Menentukan sasaran peserta & bentuk program (ceramah, bengkel, seminar dll.)
Menyusun atur jadual harian program
Menghubungi penceramah, fasilitator & sukarelawan
Menyediakan keperluan logistik (dewan, kerusi meja, peralatan teknikal dll.)
Membuka pendaftaran & menguruskan senarai nama
Berhubung dengan peserta untuk info penting (jadual, lokasi, dress code, dsb.)
Menjawab pertanyaan peserta sepanjang proses
Menyediakan surat jemputan, atur cara, borang kehadiran & sijil penyertaan
Menyimpan gambar & video program
Menyediakan laporan lengkap selepas program
Menyediakan bajet anggaran dan sebenar
Menguruskan pembelian barang/logistik
Menyediakan laporan perbelanjaan
Memastikan kelancaran program dari mula hingga akhir
Menyelesaikan isu semasa program
Mengumpul maklum balas daripada peserta
Berkoordinasi dengan jabatan lain jika berkaitan
Bertindak sebagai penghubung antara pihak atasan dan peserta/penceramah
Membantu mempromosikan program di media sosial atau saluran rasmi